Sabtu, 18 Januari 2014

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007
Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Jalankan Program Microsoft Word 2007
  2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online !
  3. Klik menu File/New Documen/More Categories/Conect to Microsoft Office Onbline/pilih tulisan Certificates/pilih kelompok template “Business Award Certificates”/pilih “Certificate of recognition for administrative professional”/Klik tombol Dwnload, maka akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:

    Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam.
  4. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for administrative professional asli
  5. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini
  6. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
  7. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disiniSertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative professional setelah diedit
  8. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge
    MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM
  9. Caranya buat file lain yaitu fike yang berisi data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama “data_nama_peserta”. Buat seperti gambar dibawah ini:
    Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.
  10. Lalu kita kembali ke file sertifikat
  11. Tandai tulisan “Ir Anita Handayani”
  12. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file “data_nama_peserta” yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
  13. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
  14. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result
    Maka akan muncul nama record pertama
  15. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)
  16. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11
  17. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer
    Cetak otomatis dengan Merge to Printer
  18. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document
    Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
    Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.
  19. Selesai, selamat mencoba !
  20. Jika ditambah bordernya maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

    Cara buatnya pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di kolom color)

Tutorial ini bisa di download dalam bentuk file pdf disini:
Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007 oleh Anita Handayani.pdf

Tidak ada komentar:

Posting Komentar